1. 京都ＳＭＩは、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
2. 京都ＳＭＩは、以下の目的で個人情報を取得・保有いたします。
   1. 法人・個人の当法人入会のため
   2. 法人および個人会員へのサービス提供等の適切な対応のため
   3. 当法人の開催するセミナー、シンポジウムまたは講習会に必要な管理のため
   4. 当法人の事業および業務遂行上必要な各種の管理を行うため
   5. 当法人に所属している役員および運営関係者その他職員（時間雇用者を含む）から、当法人の人事管理上その他必要のため
3. 京都ＳＭＩは、取得した個人情報を前項の目的のみに使用します。ただし、同目的と合理的に関連がある範囲で、目的を変更する場合があります。

1. 京都ＳＭＩは、当法人が保有する個人情報を、以下にしたがって共同利用する場合があります。
   1. 共同利用者
      京都大学
   2. 共同利用の目的
      当法人と京都大学とが共同で行う事業での各種管理のため
   3. 共同利用する個人情報
      ご氏名、ご所属、ご住所、電話番号、電子メールアドレスなど上記の利用目的に必要な範囲の項目
   4. 個人情報の管理について責任を有する者
      特定営利活動法人京都ＳＭＩ
2. 京都ＳＭＩは、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
3. 京都ＳＭＩは、法令に基づいて、個人情報を第三者に提供し、又は個人情報の取扱いに係る業務を第三者に委託する場合には、当該第三者につき、当該個人情報の安全確保、管理の能力等について厳正な調査を行い、個人情報を取り扱わせるにあたっては適正な監督を行います。

京都ＳＭＩは、保有する個人情報について正確性を保つとともに、その紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

京都ＳＭＩは、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの請求については、速やかに対応します。なお、本人確認作業・内部調査作業を要することがありますので、開示・停止・利用停止・消去等には、相応のお時間を頂戴する場合があります。また、個人情報の内容によりましては、その性質上ご要望にお応えしかねる場合もあります。なお、かかる作業に関する手数料は、現時点では特にいただいておりませんが、将来、実費に相当する額をいただく場合があります。
京都ＳＭＩの個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、
京都ＳＭＩ事務局（admin@kyoto-smi.org）までご連絡願います。

本プライバシーポリシーは、当法人理事会の決定により改定される場合があります。改定されたプライバシーポリシーについては、当法人ウェブサイトへの公表をもって施行されるものとします。

平成25年12月1日 制定
特定非営利活動法人 京都ＳＭＩ